Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder am Jeck met Hätz Ehrenamtspreis teilnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ genannte Heinen-Verlag GmbH.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie sie uns mitteilen – etwa über das Nominierungs- oder Abstimmungsformular. Zum anderen werden beim Aufruf der Website technisch notwendige Daten automatisch durch unseren Hosting-Anbieter verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten, um die Website bereitzustellen sowie um Nominierungen, Abstimmungen und – sofern Sie teilnehmen – das Gewinnspiel im Rahmen des Ehrenamtspreises durchzuführen. Eine darüber hinausgehende Auswertung oder ein Tracking findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.

2. Hosting

Diese Website wird auf der weltweit verteilten Edge-Infrastruktur von Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Server-Logdaten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL und HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• User-Agent (Browser- und Betriebssystemkennung)
• Referrer-URL

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website sicher und stabil bereitzustellen, und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Datenübertragung in die USA wird auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; Cloudflare ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV).

Anwendungs- und Datenbankdienste (Authentifizierung, Speicherung von Nominierungen, Abstimmungen und Teilnehmerdaten für das Gewinnspiel) werden über die Plattform Supabase (Supabase Inc., 970 Toa Payoh North #07-04, Singapur 318992) betrieben. Die für diese Website genutzte Datenbank-Instanz wird in der EU gehostet. Auch hier besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Heinen-Verlag GmbH. Vollständige Anbieterkennzeichnung, Vertretungsberechtigte sowie Handelsregister- und Umsatzsteuerangaben finden Sie im Impressum.

Heinen-Verlag GmbH
Stolkgasse 25 – 45
50667 Köln
Telefon: +49 221 1632-0
E-Mail Datenschutz: datenschutz@heinen-verlag.de
Allgemeine Anfragen: info@heinen-verlag.de

Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Verarbeitung entfällt. Daten zu Nominierungen, Abstimmungen und Gewinnspiel werden spätestens nach Abschluss der jeweiligen Phase und Auslieferung etwaiger Gewinne gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerruf, Widerspruch und Beschwerde

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder Arbeitsplatzes.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem haben Sie das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies ein und bindet keine Analyse-Tools von Drittanbietern (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, Plausible) ein. Es findet kein geräteübergreifendes Tracking und kein Profiling statt.

Lokale Speicherung (localStorage) für die Abstimmung. Damit Sie nach der Anmeldung zur Abstimmung nicht bei jedem Seitenaufruf erneut Ihre E-Mail-Adresse eingeben müssen und damit eine versehentliche Mehrfachabstimmung auf demselben Gerät verhindert wird, legen wir nach erfolgreicher Registrierung folgende Werte im localStorage Ihres Browsers ab:

• jmh-voter-id – eine zufällig erzeugte, pseudonyme Wähler-ID (UUID).
• jmh-voter-email – die von Ihnen bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse.
• jmh-has-voted – ein Kennzeichen („1“), das nach erfolgreicher Stimmabgabe gesetzt wird.

Diese Werte werden ausschließlich auf Ihrem Endgerät gespeichert, nicht an Dritte übermittelt und nicht zu Analyse- oder Werbezwecken ausgewertet. Sie verbleiben so lange im Browser, bis Sie sie selbst löschen – etwa über die Browser-Einstellungen, den Privatmodus oder die in der App vorgesehene Logout-/Reset-Funktion. Da es sich um eine vom Nutzer angeforderte Funktion (Teilnahme an der Abstimmung) handelt, ist die Speicherung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ohne gesonderte Einwilligung zulässig (unbedingt erforderliche Speicherung). Die anschließende Verarbeitung der damit verknüpften Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Abstimmung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem manipulationsfreien Abstimmungsergebnis).

Sitzungs-Cookies im Administrationsbereich. Für den Login in den geschützten Administrationsbereich (z. B. Verwaltung der Abstimmung und Ziehung des Gewinnspiels) setzen wir technisch notwendige Sitzungs-Cookies, die ausschließlich der sicheren Authentifizierung der eingeloggten Administrator:innen dienen. Diese Cookies werden mit dem Logout bzw. spätestens mit Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht und werden nicht für Tracking oder Reichweitenmessung verwendet. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb des geschlossenen Administrationsbereichs).

Kontrolle und Widerruf. Sie können Cookies und localStorage-Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einsehen und löschen. Beachten Sie, dass nach dem Löschen der oben genannten localStorage-Werte eine erneute Anmeldung zur Abstimmung erforderlich ist und die lokale Erinnerung an eine bereits erfolgte Stimmabgabe entfällt. Die serverseitige Prüfung gegen Mehrfachabstimmung anhand Ihrer E-Mail-Adresse bleibt davon unberührt.

Nominierung

Wenn Sie eine Person für den Ehrenamtspreis nominieren, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname der nominierten Person sowie Beschreibung des Engagements
• Ihren Vor- und Nachnamen als nominierende Person
• Ihre E-Mail-Adresse für Rückfragen und Benachrichtigungen
• optional Ihre Telefonnummer für Rückfragen
• optional von Ihnen hochgeladene Fotos

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Nominierungsverfahrens auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Durchführung des Ehrenamtspreises (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über die Nominierung der von Ihnen genannten Person das Einverständnis dieser Person eingeholt haben oder dieses unverzüglich einholen.

Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten der nominierten Personen werden – soweit die Nominierung von der Jury angenommen wird – im öffentlichen Bereich der Website (Profil, Kurzbeschreibung, ggf. Foto) angezeigt.

Abstimmung

Für die Abstimmung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Identifikation und zur Verhinderung von Mehrfachabstimmungen sowie Ihre Stimme. Die E-Mail-Adresse wird in unserer Datenbank in pseudonymisierter Form (z. B. als Hash) gespeichert, soweit dies für die Sicherstellung einer einmaligen Abstimmung ausreicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einem manipulationsfreien Abstimmungsergebnis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Gewinnspiel

Sofern Sie sich an dem im Rahmen der Abstimmung angebotenen Gewinnspiel beteiligen, verarbeiten wir die hierfür angegebenen Kontaktdaten ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Benachrichtigung etwaiger Gewinnerinnen und Gewinner. Die Daten werden nach Auslieferung der Gewinne gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive Ihrer Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Verarbeitungs-Checkliste (Übersicht aller Datenfelder)

Die folgenden Tabellen zeigen vollständig, welche personenbezogenen Daten in den einzelnen Phasen des Ehrenamtspreises verarbeitet werden, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und wie lange wir die Daten speichern.